一、Shein 全球商家平臺(tái)后臺(tái)發(fā)貨流程
(一)接收訂單與出庫準(zhǔn)備
信息核對(duì):商家在 Shein 平臺(tái)接收到訂單后,首要任務(wù)是仔細(xì)核對(duì)客戶提供的包裹收件人信息。這一步至關(guān)重要,準(zhǔn)確的收件人信息是確保商品能成功交付到客戶手中的基礎(chǔ),任何錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致包裹無法送達(dá)或延誤。
產(chǎn)品挑選與配貨:工作人員需使用手持 API 設(shè)備在倉庫內(nèi)進(jìn)行精準(zhǔn)的產(chǎn)品挑選和配貨工作。從倉庫貨架上找到正確的產(chǎn)品,并將其放入相應(yīng)的包裹中。對(duì)于 FBA 單件產(chǎn)品,工作人員可能需要依據(jù)物流標(biāo)準(zhǔn)更換標(biāo)簽并重新黏貼;而對(duì)于一件代發(fā)產(chǎn)品,則需打印標(biāo)簽。完成這些操作后,在包裹封裝好進(jìn)行稱重,為后續(xù)的物流環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
(二)本地派送環(huán)節(jié)
快遞交接:當(dāng)訂單完成上述準(zhǔn)備工作后,便會(huì)移交給本地快遞公司。在此階段,高效的協(xié)調(diào)和精準(zhǔn)的時(shí)間管理十分關(guān)鍵,這直接關(guān)系到訂單能否及時(shí)送達(dá)客戶手中。
卡派操作:對(duì)于需要卡派的訂單,工作人員會(huì)將貨物裝車并按計(jì)劃進(jìn)行派送。由于訂單目的地不同,可能會(huì)涉及多個(gè)本地快遞公司參與派送,確保訂單快速送達(dá)客戶手中,提升客戶滿意度。
(三)全球物流運(yùn)輸
多種運(yùn)輸方式:Shein 為滿足不同國家和地區(qū)客戶的需求,采用了海運(yùn)、空運(yùn)和跨境貨運(yùn)等多種全球物流運(yùn)輸方式。商家可根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶需求以及成本預(yù)算等因素選擇合適的運(yùn)輸方式。
海外倉庫作用:海外倉庫在整個(gè)物流過程中扮演著重要角色。Shein 在全球范圍內(nèi)設(shè)有多個(gè)海外倉庫,商家可以將貨物提前存儲(chǔ)在這些倉庫中。當(dāng)有訂單產(chǎn)生時(shí),可直接從距離客戶較近的海外倉庫發(fā)貨,大大縮短了運(yùn)輸時(shí)間,提高了客戶的收貨速度,同時(shí)也有助于更好地管理庫存,滿足不同地區(qū)的市場(chǎng)需求。
(四)訂單跟蹤與客戶服務(wù)
訂單跟蹤系統(tǒng):Shein 為客戶提供了便捷的訂單跟蹤系統(tǒng)。客戶可以通過該系統(tǒng)隨時(shí)查看其訂單的狀態(tài),包括訂單何時(shí)發(fā)貨、目前運(yùn)輸?shù)搅四膫€(gè)地點(diǎn)以及預(yù)計(jì)送達(dá)日期等詳細(xì)信息。這種透明化的訂單跟蹤服務(wù)能夠讓客戶實(shí)時(shí)掌握包裹動(dòng)態(tài),有效提高客戶滿意度。
客戶服務(wù)支持:客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)在整個(gè)發(fā)貨流程中也起著關(guān)鍵作用。當(dāng)客戶對(duì)訂單有任何疑問,如發(fā)貨時(shí)間、物流信息等,或者遇到潛在問題,如商品質(zhì)量問題等,客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)給予解答和處理,確保客戶的問題得到妥善解決,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
二、代發(fā)通 Shein 海外倉代發(fā)服務(wù)優(yōu)勢(shì)
(一)高效的物流時(shí)效
本地發(fā)貨優(yōu)勢(shì):代發(fā)通 Shein 海外倉利用其在全球各地的倉庫布局,實(shí)現(xiàn)本地發(fā)貨。相比從國內(nèi)直接發(fā)貨,大大縮短了運(yùn)輸時(shí)間。例如,從國內(nèi)發(fā)貨到歐洲可能需要 10 - 15 天甚至更長(zhǎng)時(shí)間,而通過代發(fā)通 Shein 海外倉從歐洲本地倉庫發(fā)貨,歐洲各地的消費(fèi)者通常 3 - 5 天就能收到商品,極大地提高了物流配送效率,滿足了客戶對(duì)于快速收貨的需求,有助于提升客戶滿意度和復(fù)購率。
快速響應(yīng)訂單:海外倉能夠快速響應(yīng)客戶訂單。當(dāng)客戶下單后,商品可以立即從海外倉發(fā)出,無需像國內(nèi)發(fā)貨那樣等待長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)輸和清關(guān)過程。這使得商家能夠在大促訂單涌入時(shí),更快速地處理訂單,及時(shí)將商品送達(dá)客戶手中,避免因發(fā)貨延遲導(dǎo)致客戶流失。
(二)降低運(yùn)營成本
規(guī)模效應(yīng)降低費(fèi)用:憑借多年的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和資源整合能力,代發(fā)通 Shein 海外倉通過規(guī)模化、集中化、智能化的管理模式,顯著降低了單件商品的海外存儲(chǔ)和運(yùn)輸費(fèi)用。例如,在存儲(chǔ)方面,通過合理規(guī)劃倉庫空間,提高倉庫利用率,降低單位商品的存儲(chǔ)成本;在運(yùn)輸方面,通過與多家物流合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,獲得更優(yōu)惠的運(yùn)輸價(jià)格,幫助商家節(jié)省運(yùn)營成本。
減少退換貨成本:使用代發(fā)通 Shein 海外倉代發(fā)服務(wù),商家還可享受平臺(tái)統(tǒng)一提供的本地售后服務(wù)。在遇到客戶退換貨情況時(shí),由于商品在本地倉庫,能夠有效降低因跨國退換貨而產(chǎn)生的高額運(yùn)輸費(fèi)用和時(shí)間延誤。相比于從國內(nèi)處理退換貨,大大減少了額外開支,提高了售后服務(wù)的效率和質(zhì)量。
(三)優(yōu)化庫存管理
實(shí)時(shí)庫存監(jiān)控:代發(fā)通 Shein 海外倉為商家提供實(shí)時(shí)庫存監(jiān)控服務(wù)。商家可以隨時(shí)了解海外倉內(nèi)商品的庫存數(shù)量,根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求及時(shí)調(diào)整庫存,避免因庫存積壓或缺貨導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。例如,通過實(shí)時(shí)庫存監(jiān)控,商家發(fā)現(xiàn)某款商品庫存即將不足,可以及時(shí)從國內(nèi)補(bǔ)貨至海外倉,確保商品的持續(xù)供應(yīng)。
靈活庫存調(diào)配:海外倉的庫存調(diào)配更加靈活。商家可以根據(jù)不同地區(qū)的銷售情況,將商品在各個(gè)海外倉之間進(jìn)行合理調(diào)配。比如,當(dāng)某個(gè)地區(qū)的某款商品銷量突然增加,而該地區(qū)海外倉庫存不足時(shí),可以從其他庫存充足的海外倉快速調(diào)配商品,滿足市場(chǎng)需求,提高商品的銷售效率。
(四)提升銷售競(jìng)爭(zhēng)力
快速配送打標(biāo):備貨進(jìn)代發(fā)通 Shein 海外倉的產(chǎn)品,相比于其他非本地備貨產(chǎn)品,可獲得平臺(tái)的 “Quickship (快速配送)” 打標(biāo)。這一標(biāo)識(shí)能夠明顯突出商品的配送優(yōu)勢(shì),在消費(fèi)者瀏覽商品時(shí),吸引消費(fèi)者的注意力,促進(jìn)消費(fèi)者形成下單決策,增加商品的銷售量。
流量扶持與權(quán)益:平臺(tái)還會(huì)為使用代發(fā)通 Shein 海外倉代發(fā)服務(wù)的商家提供其他形式的流量扶持、銷售補(bǔ)貼、搜索直達(dá)、品牌破圈宣傳等多項(xiàng)權(quán)益。這些權(quán)益有助于提升商家店鋪的曝光度和知名度,吸引更多潛在客戶,助力商家爆單,提升商家在平臺(tái)上的銷售競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)克服商品限制
突破規(guī)格限制:對(duì)于一些體積龐大、重量較重的商品,如花園用品、家居家電、運(yùn)動(dòng)器械等,直接從國內(nèi)郵寄通常會(huì)因?yàn)槌叽绾统杀镜南拗贫y以實(shí)現(xiàn)靈活配送。而通過代發(fā)通 Shein 海外倉,這些商品可以提前存儲(chǔ)在海外倉,有效克服了體積重量的限制,實(shí)現(xiàn)更便捷的配送,擴(kuò)大了商家的商品銷售范圍。
降低高價(jià)值商品風(fēng)險(xiǎn):將貨物存放在代發(fā)通 Shein 官方海外倉中,能使商家感到更安心。對(duì)于跨境銷售的高價(jià)值商品,海外倉存儲(chǔ)可以降低運(yùn)輸過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),減少因長(zhǎng)途運(yùn)輸可能導(dǎo)致的商品損壞或丟失等情況,保障商家的利益。
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